I likhet med flere andre museer opplever Norsk oljemuseum at en del av de tidlige registreringene i Primus har mangelfull informasjon. Dette kan skyldes problemer med overføring av informasjon fra et system til et annet, endrede retningslinjer for bruk av felter i katalogiseringsdatabasen og manglende kunnskap/liten tid hos den som registrerer.
Fra mars og ut mai har jeg jobbet med å forbedre informasjonen knyttet til flere av samlingene til museet. Jeg følger etter beste evne de grunnleggende prinsippene for katalogisering i Primus og tabellen i retningslinjene for forvaltning av foto (Samlingsnett), og tror dette vil bidra til presise og gode registreringer både for samlingsforvaltere og publikum.
Grunnleggende prinsipper for katalogisering i Primus (ABM-Utvikling 2008a: 9):
· Beskrivelse fra det generelle til det spesifikke
· Beskrivelse kun av det som er relevant på det aktuelle nivået
· Det enkelte fotografi knyttes til katalogiseringshierarkiet.
· Unngå repetisjon av informasjon
Skrevet av fotoarkivar Madli Hjermann
Museumstjenestene 